Assistance maitrise d’œuvre

Nous vous accompagnons sur tous les outils de suivi, de rédaction et de simulation, ainsi que dans la préparation des documents pour votre conformité RGPD.

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L’expérience de la conformité RGPD

Pour garantir la conformité de votre entreprise, notre recommandation consiste à instaurer des procédures efficaces et suivies. Les entreprises certifiées connaissent l’importance de ces procédures comme éléments justificatifs essentiels.

Avec RGPD-Experts, optimisez votre temps en profitant de notre expertise spécialisée. Que ce soit pour les procédures de contrôle CNIL, la gestion des demandes, l’élaboration de chartes, etc., nous sommes à vos côtés. Que vous ayez besoin d’une rédaction collaborative, d’une complétion de vos procédures existantes, ou de l’utilisation de matrices préétablies, notre équipe est là pour vous offrir un soutien personnalisé et efficace.

Nos Services

Nous avons développé une expertise et des prestations adaptables à toutes les structures et à tous les domaines de la conformité RGPD.

1/ Accompagnement à la rédaction de procédure

Le RGPD impose dans certains cas la désignation d’un délégué à la protection des données et impose également pour beaucoup d’entreprise la mise en place de registres.

En revanche il n’impose pas l’existence de procédure.

Toutefois le règlement général sur la protection des données a inversé la gestion de la preuve auprès des autorités de contrôle et de fait il devient indispensable pour les entreprises de prévoir leurs réponses en cas de contrôle.

Pour garantir la conformité de votre entreprise, notre recommandation consiste à instaurer des procédures efficaces et suivies. Les entreprises certifiées connaissent l’importance de ces procédures comme éléments justificatifs essentiels.

Avec RGPD-Experts, économisez du temps en bénéficiant de notre expertise. Que ce soit pour les procédures de contrôle CNIL, la gestion des demandes, les chartes, etc., nous vous accompagnons. Que vous ayez besoin d’une rédaction collaborative, d’une complétion de vos procédures existantes, ou de matrices préétablies, nous sommes là pour vous aider.

2/ Accompagnement sur la réalisation des études d’impact sur la vie privée

Depuis le 25 mai 2018, les entreprises doivent analyser tous leurs traitements de données à caractère personnel afin de vérifier si ces mêmes traitements doivent faire l’objet d’une étude d’impact sur la vie privée (EIVP/dpia).

Ces EIVP devront en outre être réitérées à minima tous les 3 ans.

Cette analyse des traitements n’est que le sommet de l’iceberg et lorsque la nécessité de réaliser la fameuse DPIA apparaît, les entreprises se retrouvent devant un mur. Les sociétés ayant déjà des « risks managers » connaissent bien ces processus. Ce n’est hélas pas le cas de tout le monde. Les consultants experts de notre entreprise ont déjà réalisées de nombreuses DPIA et se tiennent à votre disposition pour vous accompagner, vous former ou établir lesdites EIVP.

3/ Accompagnement post-contrôle

Après un contrôle de la CNIL, celle-ci donne aux entreprises un délai variable en termes de réponse.

Au-delà du constat réalisé suite au contrôle, l’autorité de contrôle vous demande de vous mettre en conformité en corrigeant les différents points relevés de non-conformité lors de son passage.

Il est important de pouvoir répondre de manière efficiente et rapidement aux demandes de la CNIL.

Les consultants de notre cabinet sauront vous accompagner dans la rédaction des réponses à apporter et dans la mise en place des actions nécessaires dans le cadre de la conformité demandée par l’autorité de contrôle.

4/ Simulation de contrôle ou contrôle à blanc

Quel meilleur moyen de préparer un contrôle de la CNIL que de se mettre soi-même à l’épreuve en condition réelle ?

RGPD-Experts vous propose de procéder à un contrôle comme si vous y étiez !

Avec l’aide de la direction et des services concernés, nous réaliserons un contrôle dans des conditions proches de la réalité.
Son but : tester les réactions des collaborateurs depuis l’accueil jusqu’aux services pouvant être contrôlés, découvrir les failles et mettre en application la procédure de contrôle établie.

Nous sommes à votre disposition pour mettre en place un contrôle à blanc adapté à votre situation et à vos besoins.

5/ Accompagnement Privacy by design

Le RGPD exige des entreprises une anticipation dès la conception de leurs outils, procédures et organisation de la sécurité liée à l’utilisation des données à caractère personnel.

Vous pouvez gagner beaucoup de temps et donc d’argent en faisant appel à un conseil extérieur pour vous accompagner en amont de la mise en place de ces “Process“.

Profitez de gains significatifs en termes de temps et d’argent en engageant un consultant externe pour vous accompagner en amont de la mise en place de ces processus. Il s’agit notamment d’assurer une gestion efficace des zones de commentaires libres, du consentement pour les données sensibles, et du droit à l’image. Prévoyez également la gestion des durées de conservation, l’archivage papier, ainsi que tous les aspects liés au RGPD et aux codes connexes tels que le code du travail. »

Cette bonne pratique vous permettra d’enrichir vos réponses aux appels d’offres et de vous démarquer de la concurrence.

Pourquoi ne pas faire de la conformité RGPD un savoir-faire différenciateur et un atout pour l’entreprise plutôt que de l’aborder comme une contrainte complémentaire ??

L’expertise métier de nos collaborateurs ainsi que leurs précédentes expériences vous apporteront un bénéfice important pour vos activités.

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